Személyes adatok védelméről és megsemmisítéséről szóló szabályzat

A KVKK (a személyes adatok védelméről szóló 6698. számú török törvény), valamint a személyes adatok törléséről, megsemmisítéséről vagy anonimizálásáról szóló rendelet alapján • Utolsó frissítés: 2026. április

1. Cél és hatály

Ezt a Szabályzatot a Mobisera Bilişim İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi („Doktorclub”) a személyes adatok védelméről szóló 6698. számú törvény („KVKK”), valamint a 2017. október 28-i, „a személyes adatok törléséről, megsemmisítéséről vagy anonimizálásáról szóló rendelet” alapján készítette.

A Szabályzat kiterjed a www.doktorclub.com weboldalon keresztül végzett valamennyi személyesadat-kezelési tevékenységre, valamint az adatok megőrzésére, törlésére, megsemmisítésére és anonimizálására.

2. A személyes adatok osztályozása

2.1 Személyes adatok

A KVKK 3. cikke szerint személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Példák: név, vezetéknév, e-mail-cím, telefonszám, IP-cím, szakmai adatok.

2.2 A személyes adatok különleges kategóriái

A KVKK 6. cikke szerint a személyes adatok különleges kategóriájának minősülnek a faji, etnikai származásra, politikai véleményre, világnézeti meggyőződésre, vallásra, felekezetre, öltözködésre, egyesületi, alapítványi vagy szakszervezeti tagságra, egészségi állapotra, szexuális életre, büntetőjogi elítélésre és biztonsági intézkedésekre vonatkozó adatok, valamint a biometrikus és genetikai adatok.

3. Az adatkezelés elvei (KVKK 4. cikk)

A Doktorclub a személyes adatokat a következő elvek szerint kezeli:

Jogszerűség és tisztességes eljárás: az adatkezelés az arányosság és a szükségesség elvének megfelelően történik.
Pontosság és naprakészség: az adatokat pontos és naprakész állapotban tartjuk; a tagokat arra ösztönözzük, hogy frissítsék adataikat.
Meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történő kezelés: az adatokat előre meghatározott és az érintettel közölt célokból kezeljük.
Az adatkezelés céljához kapcsolódó, arra korlátozott és azzal arányos kezelés: a cél által megkívántnál több adatot nem gyűjtünk.
Megőrzés a vonatkozó jogszabályokban előírt vagy az adatkezelés céljához szükséges ideig: a megőrzési idő lejártát követően az adatokat töröljük, megsemmisítjük vagy anonimizáljuk.

4. A megőrzés és a megsemmisítés feltételei

4.1 A megőrzés jogalapjai

A személyes adatokat akkor őrizzük meg, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

Törvény kifejezett rendelkezése
A szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez való szükségesség
Jogi kötelezettség teljesítése
Jogos érdek, feltéve hogy az nem sérti az érintett alapvető jogait és szabadságait
Az érintett kifejezett hozzájárulása

4.2 A megsemmisítés okai

A személyes adatokat töröljük, megsemmisítjük vagy anonimizáljuk, ha az alábbi helyzetek valamelyike bekövetkezik:

Az adatkezelést indokoló okok megszűnése
Az érintett visszavonja kifejezett hozzájárulását (és nincs más jogalap)
Az érintett a KVKK 11. cikke alapján törlési/megsemmisítési kérelmet nyújt be, és a kérelem elfogadásra kerül
A Személyes Adatok Védelméért Felelős Testület (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) erre vonatkozó határozata
A leghosszabb megőrzési idő lejárta

5. Megőrzési idők

Időszakos megsemmisítés: a megőrzési idő lejártát követően a személyes adatokat hivatalból, hathavonta végzett ciklusokban töröljük, megsemmisítjük vagy anonimizáljuk. Valamennyi megsemmisítési műveletet nyilvántartásba vesszük, és a nyilvántartást legalább 3 évig megőrizzük.

6. A megsemmisítés módszerei

6.1 Törlés

Törlés az adatbázisból: a vonatkozó rekordok végleges törlése SQL-parancsokkal
Törlés a felhőkörnyezetből: a felhőalapú tárolási szolgáltatásokban tárolt adatokhoz való hozzáférési jogosultságok visszavonása és az adatok törlése
Hozzáférési jogosultságok visszavonása: az érintett munkavállalók adatokhoz való hozzáférési jogosultságának megvonása

6.2 Megsemmisítés

Fizikai megsemmisítés: a fizikai adathordozón tárolt adatok helyreállíthatatlan módon történő megsemmisítése
Felülírás: a digitális adatok legalább hétszeri felülírása véletlenszerű adatokkal

6.3 Anonimizálás

Az anonimizálás a személyes adatok olyan átalakítása, amelynek eredményeként azok más adatokkal összevetve sem kapcsolhatók semmilyen módon azonosított vagy azonosítható természetes személyhez. Alkalmazott módszerek:

Változók eltávolítása: a közvetlen azonosításra alkalmas mezők (név, vezetéknév, e-mail-cím stb.) eltávolítása
Általánosítás: az egyedi adatok kategóriákká alakítása (pl. életkor helyett korcsoport)
Adatmaszkolás: az adatok részleges elrejtése (pl. az e-mail-cím a***@doktorclub.com formában történő megjelenítése)

7. Technikai és szervezési intézkedések

7.1 Technikai intézkedések

Az adattovábbítás biztonsága SSL/TLS-titkosítással
Jogosultságkezelés és hitelesítés az adatbázisokhoz és szerverekhez való hozzáférés során
Rendszeres biztonsági vizsgálatok, behatolásvizsgálatok és frissítések
Adatvédelmi incidensek észlelésére és megelőzésére szolgáló rendszerek
Biztonsági mentési és katasztrófa utáni helyreállítási eljárások
A személyes adatok titkosított formában történő tárolása

7.2 Szervezési intézkedések

Szerepkör alapú hozzáférés-kezelés; a személyes adatokhoz kizárólag az arra jogosult munkavállalók férnek hozzá
A munkavállalók titoktartási kötelezettségvállalásai
A személyes adatokat kezelő munkavállalók rendszeres képzése
Titoktartási és adatvédelmi megállapodások az adatkezelést végző harmadik felekkel
Belső ellenőrzési mechanizmusok
Az adatvédelmi incidensek bejelentésére vonatkozó eljárás a KVKK Testület (72 órán belül) és az érintettek felé

8. Adathordozók

9. Az érintett jogai

A KVKK 11. cikkéből eredő érintetti jogokról és a kérelmek benyújtásának módjáról a KVKK adatkezelési tájékoztatót tartalmazó oldalunkon tájékozódhat.

10. A Szabályzat módosítása

Ez a Szabályzat jogszabályváltozások vagy a Személyes Adatok Védelméért Felelős Testület határozatai miatt módosulhat. A módosításokat a Weboldalon tesszük közzé, és az „Utolsó frissítés” dátumát ennek megfelelően módosítjuk.

Adatkezelő

Cégnév: Mobisera Bilişim İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi

Cím: Harbiye Mahallesi Bostan Sokak No:15 Kat:5 Şişli, İstanbul

E-mail: [email protected]

Weboldal: www.doktorclub.com

Ha ez a Szabályzat ellentétes a KVKK-val és a vonatkozó jogszabályokkal, a jogszabályi rendelkezések az irányadók.

Felhasználási feltételek
Adatvédelmi és sütikezelési szabályzat
Személyes adatok védelme
KVKK adatkezelési tájékoztató
Kifejezett hozzájáruló nyilatkozat

Mobisera Bilişim İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.
Harbiye Mah. Bostan Sk. No:15 Kat:5 Şişli İstanbul
E-mail: [email protected]
Dr. Hamza Gemici: telefon: +905326849015
https://doktorclub.com